Gmail

Google Appsの中でも筆頭格としてあげられるツールが、「Gmail」です。タブレットやスマートフォンといったモバイル端末からでもメールチェックできるのが、Gmailの最大の利点。会社に戻らなければできなかったメールチェックも、Gmail にアドレスを登録しておけば、場所を選ばず確認可能に。タブレットなどの携帯端末があれば、オフィスや客先など、どこにいてもPCメールをチェックできようになりました。さらに、強力な迷惑メールフィルタを備えているのも大きなウリでしょう。

Googleカレンダー

「Googleカレンダー」も、Google Apps の中で使用頻度が高いツール。クラウド型になっているため、タブレットなどのモバイル端末と双方向での同期が可能で、出先であっても自在にアクセスできます。「オフラインアクセス」という機能を利用すれば、インターネットに接続できない環境下でもカレンダーのチェックが可能に。また、使うモバイル端末に応じて、インターフェースが自動で最適化される機能もあります。Android 端末、iPhone 端末、Palm web OS 端末には「最適化バージョン」が対応し、Google カレンダー上で予定を編集・削除したり、予定に返信したりすることも可能です。

ハングアウト

「ハングアウト」は、オンラインチャットができるツール。ハングアウトはGoogleのソーシャルメディアサービス「Google+」の一機能ですが、2011年にGoogle+がGoogle Appsと統合したことから、Google Appsアカウントを持っていればハングアウトを利用できます。ハングアウトは、文字ベースのインスタントメッセージ送受信だけでなく、音声通話やビデオ通話も可能。世界中のGoogleユーザーと、無料でコミュニケーションができるのです。Webカメラが付いていれば使用端末の制限はなく、タブレットからでも通信可能です。

Googleドライブ

Googleならではのクラウドサービスが活かされているのが、この「Googleドライブ」の機能。Googleユーザーのファイルをオンラインストレージサーバに格納できるサービスです。Googleドライブを使えば、PCはもちろん、タブレットやスマートフォンなど、複数のデバイス間でオンラインストレージを介したファイル共有ができます。“共有”にはファイル閲覧のみならず、ファイルの作成・編集も含まれています。無料で配布されているアプリをダウンロードすれば、タブレットからでもGoogleドライブ上のファイル編集が行えます。

Googleサイト

「Googleサイト」は、用意されたテンプレートを使って簡単にポータルを作成し、情報発信・共有としての利用を可能にします。Googleドライブ上にあるファイルやYouTubeの動画などの組み込みも大丈夫。HTMLやCSSなどWebサイト制作に関する専門的な知識がなくても、簡単に利用できるのがうれしいポイントです。Googleサイトを使って社内ポータルサイトを作れば、スタッフ間のコミュニケーションもよりスムーズになるでしょう。