セキュアで手軽なペーパーレス会議。
Handbookで始めませんか？
会議のペーパーレス化で準備の手間は大幅削減!!
直前の資料差し替えや配布も楽々。
わかりやすくやさしいインターフェースで導入も簡単です。
Handbookで手軽にペーパーレス会議を
会議の準備がスピーディーに
直前の資料の差替え。慌てて全ての資料を組み替えということもよくあります。
作業の手間だけでは無く、紙や印刷のコストも無視できません。
Handbookなら、使い慣れたブラウザで資料を上げ直すだけで、
会議の準備も急な資料の差し替えにもスピーディーに対応できます。
どこでも資料を閲覧可能
会議参加者が遠隔地にいても、Handbookなら心配ありません。
資料はクラウドサーバーで一括管理しているので「いつでも」「どこでも」
セキュアにスマホ／タブレット／PCから閲覧ができます。
事前にコンテンツをダウンロードすれば、会議時にネットワークが無くても閲覧可能です。
エンタープライズレベルのセキュリティ機能を搭載
会社の重要データを含む機密資料も、Handbookならセキュアに配信管理できます。
「閲覧ユーザーの制限」、「閲覧の有効期限」、「閲覧デバイスの制限」など
充実のセキュリティ機能を搭載しています。
サービス利用イメージ
導入事例
茨城県大子町様
会議資料の共有を迅速化、役場職員の準備業務の大幅削減を実現
Handbookの活用で運営を改革し、業務を省力化。
準備業務を年間200時間削減
茨城県の再北西端に位置する大子町は「日本一幸せな大子町づくり」を掲げ、町の活性化に取り組んでいる。同町では、運営に工数がかかっていた介護、障害の2つの認定審査会を効率化するため「Handbook」を導入。資料の事前配布から一連の運営の効率化を実現。
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資料の郵送作業が不要になり
運営効率がアップ -
タイムリーな事前資料配布で
業務進行がスムーズに -
管理者画面、閲覧アプリの
シンプルな操作性で誰でも使いこなせる
ATグループ様
経営会議やグループ合同企業、
小規模ミーティングまで全会議をペーパーレス化
年間約3万6千枚の紙・印刷費用を削減。
環境に配慮した経営を実現
日本で初めてトヨタ車の販売店として誕生したATグループ様では、会社単体やグループ企業合同など40名規模から数名規模まで全17種の会議・ミーティングのペーパーレス化を実現。
Handbookを活用することで、会議直前まで資料の修正が可能になり、印刷物の差換え作業が不要になるなど、会議を運営する事務局の作業が効率化している。
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会議運営事務局の作業が効率化
年間約3万6千枚の
紙・印刷費用を削減 -
会議専用システムなど複数製品を
比較し、閲覧者・管理者いずれも
シンプルに操作できる点を評価 -
他部門やグループ企業内でも
導入を展開
環境に配慮した経営を実現
その他の導入事例
高槻病院
鴻池組
ネッツトヨタ富山
茨城県大子町
津山商工会議所
株式会社ホテルグランヴィア岡山
株式会社マルイ
株式会社大阪国際会議場
株式会社魁力屋
平田機工株式会
株式会社白鳩
一般社団法人 堺市医師会
ペーパーレス会議はなぜ成功しないのか
‐ Handbook活用で実現する、ペーパーレス会議成功のポイント
働き方改革や業務効率改善のための有効な手段として、「ペーパレス会議」に取組む企業が増えています。しかし実際、iPadなどのタブレットを導入し、紙を使わないペーパーレス会議の仕組みを導入しても、単に資料を共有するだけでは不便な面も多く、さまざまな課題に直面することになり、なかなか思うように運用が進まない企業があるのも現実です。このホワイトペーパーでは、事例などに触れながらペーパーレス会議のメリットを振り返り、実際に運用する際のポイントやその課題を解消するためのソリューションについてわかりやすく紹介します。
