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ホーム > 活用例 > セキュアで手軽なペーパーレス会議。Handbookで始めませんか? - iPadやタブレットのビジネス活用ならHandbook
iOS・Android・Windows 対応

セキュアで手軽なペーパーレス会議。
Handbookで始めませんか?

会議のペーパーレス化で準備の手間は大幅削減!!
直前の資料差し替えや配布も楽々。
わかりやすくやさしいインターフェースで導入も簡単です。

導入相談・お問い合わせ 30日間無料トライアル

Handbookで手軽にペーパーレス会議を

会議の準備をスピーディーに

会議の準備がスピーディーに

直前の資料の差替え。慌てて全ての資料を組み替えということもよくあります。
作業の手間だけでは無く、紙や印刷のコストも無視できません。
Handbookなら、使い慣れたブラウザで資料を上げ直すだけで、
会議の準備も急な資料の差し替えにもスピーディーに対応できます。

どこでも資料を閲覧可能

会議参加者が遠隔地にいても、Handbookなら心配ありません。
資料はクラウドサーバーで一括管理しているので「いつでも」「どこでも」
セキュアにスマホ/タブレット/PCから閲覧ができます。
事前にコンテンツをダウンロードすれば、会議時にネットワークが無くても閲覧可能です。

どこでも資料を閲覧可能に
エンタープライズレベルのセキュリティ機能を搭載

エンタープライズレベルのセキュリティ機能を搭載

会社の重要データを含む機密資料も、Handbookならセキュアに配信管理できます。
「閲覧ユーザーの制限」、「閲覧の有効期限」、「閲覧デバイスの制限」など
充実のセキュリティ機能を搭載しています。

導入事例

野村證券様

Handbookでペーパーレス会議資。料の締切をなくし最新情報で意志決定

野村證券
野村證券様 Handbookコンテンツ

タブレットの活用でより伝わりやすい会議資料作成が可能に

野村證券様では、野村グループの中心で証券業務を行っており、お客様の資産運用・管理のために多彩なサービスを提供。早々にiPadとHandbookに着目し、会議での利用定着を進めた。また、支店の営業にもHandbook活用を展開するなど、積極的に利用を拡大している。

  1. POINT.01

    会議のペーパーレス化で
    直前の修正もスムーズに対応

  2. POINT.02

    資料の拡大も自由自在になり
    見やすさが格段にアップ

  3. POINT.03

    誰でも使いこなせる
    簡単な操作性

ATグループ様

経営会議やグループ合同企業、
小規模ミーティングまで全会議をペーパーレス化

ATグループ
ATグループ様 Handbook利用イメージ

年間約3万6千枚の紙・印刷費用を削減。
環境に配慮した経営を実現

日本で初めてトヨタ車の販売店として誕生したATグループ様では、会社単体やグループ企業合同など40名規模から数名規模まで全17種の会議・ミーティングのペーパーレス化を実現。

Handbookを活用することで、会議直前まで資料の修正が可能になり、印刷物の差換え作業が不要になるなど、会議を運営する事務局の作業が効率化している。

  1. POINT.01

    会議運営事務局の作業が効率化
    年間約3万6千枚の
    紙・印刷費用を削減

  2. POINT.02

    会議専用システムなど複数製品を
    比較し、閲覧者・管理者いずれも
    シンプルに操作できる点を評価

  3. POINT.03

    他部門やグループ企業内でも
    導入を展開
    環境に配慮した経営を実現

その他の導入事例

高槻病院

鴻池組

ネッツトヨタ富山

茨城県大子町

津山商工会議所

株式会社ホテルグランヴィア岡山

株式会社マルイ

株式会社大阪国際会議場

株式会社魁力屋

平田機工株式会

株式会社白鳩

一般社団法人 堺市医師会

ペーパーレス会議はなぜ成功しないのか

ペーパーレス会議はなぜ成功しないのか
‐ Handbook活用で実現する、ペーパーレス会議成功のポイント

働き方改革や業務効率改善のための有効な手段として、「ペーパレス会議」に取組む企業が増えています。しかし実際、iPadなどのタブレットを導入し、紙を使わないペーパーレス会議の仕組みを導入しても、単に資料を共有するだけでは不便な面も多く、さまざまな課題に直面することになり、なかなか思うように運用が進まない企業があるのも現実です。このホワイトペーパーでは、事例などに触れながらペーパーレス会議のメリットを振り返り、実際に運用する際のポイントやその課題を解消するためのソリューションについてわかりやすく紹介します。

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