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ホーム > 活用例 > セキュアで手軽なペーパーレス会議。Handbookで始めませんか?
iOS・Android・Windows 対応

セキュアで手軽なペーパーレス会議。
Handbookで始めませんか?

会議のペーパーレス化で準備の手間は大幅削減!!
直前の資料差し替えや配布も楽々。
わかりやすくやさしいインターフェースで導入も簡単です。

導入相談・お問い合わせ 30日間無料トライアル

Handbookで手軽にペーパーレス会議を

会議の準備をスピーディーに

会議の準備がスピーディーに

直前の資料の差替え。慌てて全ての資料を組み替えということもよくあります。
作業の手間だけでは無く、紙や印刷のコストも無視できません。
Handbookなら、使い慣れたブラウザで資料を上げ直すだけで、
会議の準備も急な資料の差し替えにもスピーディーに対応できます。

どこでも資料を閲覧可能

会議参加者が遠隔地にいても、Handbookなら心配ありません。
資料はクラウドサーバーで一括管理しているので「いつでも」「どこでも」
セキュアにスマホ/タブレット/PCから閲覧ができます。
事前にコンテンツをダウンロードすれば、会議時にネットワークが無くても閲覧可能です。

どこでも資料を閲覧可能に
エンタープライズレベルのセキュリティ機能を搭載

エンタープライズレベルのセキュリティ機能を搭載

会社の重要データを含む機密資料も、Handbookならセキュアに配信管理できます。
「閲覧ユーザーの制限」、「閲覧の有効期限」、「閲覧デバイスの制限」など
充実のセキュリティ機能を搭載しています。

導入事例

野村證券様

Handbookでペーパーレス会議資。料の締切をなくし最新情報で意志決定

野村證券
野村證券様 Handbookコンテンツ

タブレットの活用でより伝わりやすい会議資料作成が可能に

野村證券様では、野村グループの中心で証券業務を行っており、お客様の資産運用・管理のために多彩なサービスを提供。早々にiPadとHandbookに着目し、会議での利用定着を進めた。また、支店の営業にもHandbook活用を展開するなど、積極的に利用を拡大している。

  1. POINT.01

    会議のペーパーレス化で
    直前の修正もスムーズに対応

  2. POINT.02

    資料の拡大も自由自在になり
    見やすさが格段にアップ

  3. POINT.03

    誰でも使いこなせる
    簡単な操作性

ATグループ様

経営会議やグループ合同企業、
小規模ミーティングまで全会議をペーパーレス化

ATグループ
ATグループ様 Handbook利用イメージ

年間約3万6千枚の紙・印刷費用を削減。
環境に配慮した経営を実現

日本で初めてトヨタ車の販売店として誕生したATグループ様では、会社単体やグループ企業合同など40名規模から数名規模まで全17種の会議・ミーティングのペーパーレス化を実現。

Handbookを活用することで、会議直前まで資料の修正が可能になり、印刷物の差換え作業が不要になるなど、会議を運営する事務局の作業が効率化している。

  1. POINT.01

    会議運営事務局の作業が効率化
    年間約3万6千枚の
    紙・印刷費用を削減

  2. POINT.02

    会議専用システムなど複数製品を
    比較し、閲覧者・管理者いずれも
    シンプルに操作できる点を評価

  3. POINT.03

    他部門やグループ企業内でも
    導入を展開
    環境に配慮した経営を実現

日本食研ホールディングス様

経営会議ペーパーレス化で
意思決定の迅速化とセキュリティ強化を実現

日本食研ホールディングス
日本食研ホールディングス様 Handbookコンテンツ

会議資料をPDF配信、準備を3時間以上削減

日本食研ホールディングスは、経営判断の迅速化を目指し、役員にiPadを配布。重要な決裁を常時可能にするとともに、経営会議のペーパーレス化を実施。Handbookを活用することで会議資料のセキュアな共有によるコスト削減や会議の質の向上を実現。

  1. POINT.01

    一括送信できるので会議1回あたり
    700枚以上の紙と3時間以上の
    準備時間を削減

  2. POINT.02

    社内情報共有の基盤として、
    テキスト情報だけでなく、
    動画の共有も開始

  3. POINT.03

    企業向けのセキュアな
    SaaSにより
    機密情報の漏えい防止を実現

その他の導入事例

茨城県大子町

津山商工会議所

株式会社ホテルグランヴィア岡山

株式会社マルイ

株式会社大阪国際会議場

株式会社ATグループ

株式会社魁力屋

平田機工株式会

株式会社白鳩

一般社団法人 堺市医師会

ネッツトヨタ富山株式会社

国立病院機構 嬉野医療センター

ペーパーレス会議はなぜ成功しないのか

ペーパーレス会議はなぜ成功しないのか
‐ Handbook活用で実現する、ペーパーレス会議成功のポイント

働き方改革や業務効率改善のための有効な手段として、「ペーパレス会議」に取組む企業が増えています。しかし実際、iPadなどのタブレットを導入し、紙を使わないペーパーレス会議の仕組みを導入しても、単に資料を共有するだけでは不便な面も多く、さまざまな課題に直面することになり、なかなか思うように運用が進まない企業があるのも現実です。このホワイトペーパーでは、事例などに触れながらペーパーレス会議のメリットを振り返り、実際に運用する際のポイントやその課題を解消するためのソリューションについてわかりやすく紹介します。

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