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Handbook 5 新たな機能も加わりパワーアップ!
iOS・Android・Windows 対応

見せたい情報を見せたい人へ。
中央管理のHandbookで
セキュアな情報共有を簡単に。

「会議資料」「カタログ」「マニュアル」などの膨大な紙資料を
クラウドサーバーでセキュアに管理することでスムーズはファイル共有を実現できます

お問い合わせ・資料請求 30日間無料トライアル

1,300件以上の導入実績

  • F・O・インターナショナル
  • アクア環境システムTOJO
  • 日本食研
  • 野村證券

ファイル共有でこのような課題はありませんか?

課題1ファイル管理が煩雑で必要な資料がすぐ見つからない

課題1

「ファイルサーバーの様なファイル共有の場合、フォルダー名の工夫やファイル名の工夫でしか、ファイル固有の情報をメタ化できず、必要なファイルを探すには、何度となくクリックし、検索しなければなりません。さらにタブレットやスマホに不向きなフォルダーUIも、ユーザーのイライラが募ります。

課題2機密資料をセキュアに管理する仕組みがほしい

課題2

ネットワークドライブ型のファイル共有アプリだと、参照するときに外部アプリに取り出さなければならず、ファイルのセキュリティが心配です。ファイルやフォルダを少人数で使っているときはまだしも、グループや組織で使う場合、取り出したファイルの所在や利用者が不透明となり、そのファイルのセキュリティが保持できません。

課題3共有ファイルのためアレンジして利用できない

課題3

ファイルの共有は、“共有”する事だけではなく、グループや組織でパーツを使い回すことや自分が必要とするコンテンツの要素としてファイルを扱うことが大きな目的ではないでしょうか。ファイルが個々に提供されるだけでは、そのパーツを一つ一つ別々の操作で扱う事になります。

Handbook概要・サービス利用イメージ

Handbookは管理者が手軽に会議資料、商品カタログ、動画、PDFなどのコンテンツをスマートフォンやタブレット、PCに配信できる クラウド・サービスです。またコメントやアンケート結果、現場の閲覧状況などがグラフ形式で確認できるので、すぐにフィードバックいただけます。

Handbookサービス利用イメージ

Handbookは、コンテンツによるPDCAを回す仕組みも兼ね備えていることが大きな特徴です。単なる資料配布ツールとして使用するだけ ではなく、管理者が公開ユーザー範囲や有効期限などを設定し、情報をセキュアに扱えます。

使用機能も制限なく、様々な機能が利用可能。追加機能料金なしで、PDF/動画・画像/小テスト・アンケート配信による教育ツール活用/アンケート結果の集計/会議のペーパーレス化など幅広いシーンでお使い頂けます。

Handbookで解決!ファイル共有をスマートに

課題1ファイル管理が煩雑で必要な資料がすぐ見つからない

解決策1管理者が一括配信可能。必要なファイルをすぐに取り出せる

Handbookなら、コンテンツ配信を管理者が中央制御でき、複数現場でも一括更新することができます。複数の現場、事務所にまたがる資料でも、中央から一括でミス無く追加/更新管理でき、これまでの印刷コスト、配送作業、差し替え作業が不要になります。プッシュ通知設定やユーザー閲覧履歴機能も持ち合わせている為、確実に情報を伝えます。

  • 一括配信
    管理者が、コンテンツ一括配信・更新・削除することができるので、いつでも最新資料を閲覧できます。
  • 閲覧ユーザーへ更新情報をプッシュ通知
    変更があった際にはプッシュ通知でおしらせ可能。情報を埋もれさせず確実に営業担当に伝える手段を持ち合わせています。
  • 全文検索機能
    タイトルやコンテンツの全文からの検索ができます。全文検索はPDF、MSOffice ファイル(doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx)に対応。※ 全文検索はオンプレミスは非対応

課題2機密資料をセキュアに管理する仕組みがほしい

解決策2情報漏洩対策の細かなセキュリティ設定が可能

メールやウェブダウンロードなど従来の方法で配布した場合、タブレットやスマートフォン本体のアクセスしやすい場所に保存されます。各自に配布された後の資料はメール転送やウェブアップロードによる不正流出の可能性も高く大変危険です。

Handbookなら、アプリ内でコンテンツを保存管理し、資料の不用意な流出を防ぎます。さらに、Handbookのアプリ外への持ち出しや閲覧アカウント権限、閲覧有効期限の設定等もできるため、よりセキュアに資料を管理することができます。

  • 外部アプリの参照制限
    資料はHandbookアプリ内に保存されるため、メール転送やウェブアップロードなどの不正流出を防止できます。
  • アカウント制限
    担当別にアクセスできるコンテンツを変えるなど、管理者が利用者へのコンテンツ配信を集中管理できます。
  • 有効期限
    資料毎に有効期限設定もできるため、設定期日を過ぎた資料は閲覧をできなくすることでセキュリティ性をめます。

課題3共有ファイルのためアレンジして利用できない

解決策3簡単編集で生ファイルを組み合わせ、使えるコンテンツへ

Handbookを使うと、コンテンツの使用状況が把握ができるため、どの資料がよく使用されているのかなどを分析が可能です。

営業現場で価値ある情報を伝え成約率を高めるためにはどのような資料を使うべきか、管理者側で実績把握することで営業パフォーマンスの平準化 の重要なデータとなります。パフォーマンスの高い資料を組み合わせオリジナルのコンテンツを作成することが可能です。

  • 多彩なファイル形式に対応
    PDF、Microsoft Officeファイルはもちろん、画像、動画など多様なファイル形式に対応しており、表現の幅が広がります。
  • 閲覧ログの簡易分析
    Handbook Studioから配信しているコンテンツのアクセス統計をグラフで視覚的に把握できるので、活用されているファイルがすぐにわかる。
  • 複数ファイルの組み合わせ
    資料、写真、動画など複数のファイルを組み合わせることで、オリジナルのタブレットコンテンツに仕上げることも可能です。

導入事例

F・O・インターナショナル様

マニュアルのクラウド化で
店舗運営を効率化し人手不足を解消!

F・O・インターナショナル
F・O・インターナショナル様 Handbookコンテンツ

店舗への配布を迅速化!タブレット活用で閲覧性が向上し、接客スキマ時間の有効活用を実現

F・O・インターナショナル様 利用活用例

F・O・インターナショナル様では、業務において重要な資産である「マニュアル」の管理・活用について、本部と店舗それぞれに課題を抱えていた。Handbookの導入より、管理工数や経費が削減され、業務の改革を実現。今後は、接客用資料の拡充や試験・クイズ機能を活用したスタッフ教育にも取り組みを進めていく。

総務部 人事課 店舗採用・教育チーム 主任
濱田 もとい 氏

Handbookは直感的な操作感のため、店頭スタッフもスムーズにマニュアル閲覧に活用できています。
今後は、研修や接客事例動画の配信、理解度テストなどの実施を計画しています。
また、将来的にはタブレットを活用して棚卸や検品作業の負担軽減、
スリム化などにも取り組んでいきたいと考えております。

株式会社F・O・ホールディングス
株式会社F・O・インターナショナル
総務部 人事課 店舗採用・教育チーム 主任
濱田 もとい 氏

  1. POINT.01

    マニュアルのクラウド化で、
    配布を1か月⇒1日へ短縮
    紙コストや作成の人件費を大幅削減

  2. POINT.02

    タップ1つで
    マニュアルが最新になり、
    管理業務の削減を実現

  3. POINT.03

    操作の馴染みも早く、
    文字検索で
    自己解決も迅速に

アクア環境システムTOJO 様

全国加盟店への情報一斉配信により「提案」の幅が拡大

アクア環境システムTOJO様
Handbookコンテンツ

全65種類の商品画像の登録により、
情報提供の迅速化を実現

アクア環境システムTOJO様は、業界NO.1の実績を誇り、全国130店舗程の加盟店により熱帯魚、水槽、アクアリウムレンタルなどを展開している。実物をお見せできないお客様へ、より具体的に水槽のイメージをお伝えするために65点以上のサンプル画像をHandbookに登録し、魚や緑、アーティシャルフラワーや光の揺らぎなどを閲覧していただくことで多様な提案を実現している。

取締役本部長 井上 隆介 氏

全国の加盟店様からは、Handbookでカタログが一覧表示できるようになったこと、
オフライン環境でも閲覧できることなど、好評いただいています。
今後は新たに、資格研修に関する教材の配信を行ったり、遠方の加盟店様とのコミュニケーションの
ために、画面分割機能の利用の取り組みを進めていきたいと考えています。

取締役本部長 井上 隆介 氏

  1. POINT.01

    一括で画像や文章の差替えが
    可能になり、加盟店への情報提供の
    時間が大幅に短縮された

  2. POINT.02

    新しい商品も含めて、情報を統一して
    配信できることで提案が拡がり、
    お客様の信頼も向上している

  3. POINT.03

    ダウンロード機能を利用して、
    オフライン状態でいつでもどこでも
    閲覧することができたた

Handbook導入事例集

Handbook導入事例集
‐ あらゆるビジネスシーンでのタブレット活用の成功事例をご紹介!

Handbookとタブレットを導入し、効果を上げている成功事例を導入事例集にまとめました。野村證券様や日本食研ホールディングス様など、多様な大手企業がそれぞれ効果を上げているのには理由があります。様々なシーンでのタブレット活用における課題や、タブレット導入後に得られたメリットを導入担当者の声を交えながらご紹介します。

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