Handbookのキホン – キーコード [s]

いつもHandbookをご利用いただき、ありがとうございます。
Handbookサポートです。

今回は、キーコードを説明します。
最初はちょっととまどうHandbookのしくみの１つですが、ブックの閲覧を制限できる便利なしくみです。

キーコードはその名のとおり、本を開くための｢鍵｣です。
ブックにはキーコードがあって、Handbookユーザがブックを開くためにはそのキーコードが必要なのです。さらに、本は開けてもその先の章に鍵をかけることもできます。チャプターにキーコードを設定することができるのです。つまり、ブックの中をすべて読むHandbookユーザは、ブックとチャプターに設定されたキーコードを持っている必要があります。逆に言えば、ブックのキーコードを持っていてもチャプターのキーコードを持っていないHandbookユーザは、ブックを開いたときにチャプターとそれに属したセクションは表示されないため、閲覧できません。（チャプターの存在もわかりません）

このようにHandbookユーザに閲覧権限を与えるためにキーコードを利用します。

ブックには必ず１つのキーコードを設定します。（複数のキーコードは設定できません。本を開く鍵は１つでよいのです。）
ブックにチャプターを作っていくと自動的にブックと同じキーコードが設定されますが、チャプターに別のキーコードを設定することができます。
以下のような構成とキーコード設定のブックの場合で説明します。

閲覧ユーザ名 user01 にキーコードbook1のみ指定したとき「セクション1」のみ閲覧できます。
閲覧ユーザ名 user02 にキーコードbook1とchap1を指定したとき「セクション1」「セクション2」を閲覧できます。
閲覧ユーザ名 user03 にキーコードbook1とchap2を指定したとき「セクション1」「セクション3」「セクション4」を閲覧できます。
閲覧ユーザ名 user04 にキーコードbook1とchap1とchap2を指定したとき、すべてのセクションを閲覧できます。

キーコードの与え方

管理者は、Handbookユーザにブックのキーコードを与えます。与え方は３つあります。

１）管理者が、Handbook StudioのHandbookユーザ画面で「キーコード」にカンマ(,)区切りで、直接入力します。

２）管理者がHandbookユーザを使う人に口頭やメールでキーコードを伝え、HandbookアプリへHandbookユーザでログイン後に「設定」メニューの「キーコード」から入力します。
（Handbookアプリのキーコード画面）