2013/03/12

Handbookアプリでファイル閲覧時にレイアウトが崩れてしまう… [s]

いつもHandbookをご利用いただき、ありがとうございます。
Handbookサポートです。

今回からは、サポートによくいただくお問い合わせについて解説していくとともに、サポートページの[Q&A]を充実していきます。困ったときには[Q&A]もぜひお役立てください!

さて。Handbookアプリで、Microsoft Officeのファイルを閲覧したらレイアウトが崩れてしまうのですが…というお問い合わせをよくいただきます。

レイアウトの崩れは以下のような場合があるようです。
・フォントが変わる
・罫線が途切れたりはみ出たりする
・1行の文が折り返して2行になる

Handbookアプリでは、Microsoft Officeで作成したWord / Excel / PowerPointファイルのプレビューはiOS等の各種デバイスの機能を利用しています。iPad/iPhone版Handbookアプリをお使いの場合はiOSのプレビュー機能、Android版/Windows 8版Handbookアプリをお使いの場合は、開くときに指定した外部アプリの機能に依存します。

Handbookアプリ以外の外部アプリと連携させることが可能ならば、Microsoft Officeの閲覧に適したアプリをデバイスにインストールしておくのも1つの方法です。

または、Microsoft OfficeのファイルからPDFファイルに変換すると、レイアウトの崩れや違いなどが発生しにくい場合があるので、PDFファイルでご利用いただくことも検討してみてください。

ただし…PDFファイルでも、上記のレイアウトの崩れ、一部の文字や図が表示されない、などのお問い合わせを受けることがあります。HandbookアプリはPDFファイルも同様に各種デバイスのプレビュー機能を使っているため、PDFファイルでの表示の違いもそのプレビュー機能に依存する場合があります。

Handbookアプリではなく、そのファイルを添付したメールをiPad/iPhoneのメールアプリのプレビューで表示したり、外部アプリで直接表示したりすると、同様にレイアウトが崩れて表示されるのが確認できます。Handbookアプリでのみ大きく表示が異なる場合にはサポートへお問い合わせください。

今日の解説は[Q&A] 機能・操作に追加しました。今後の参考にしてください。

Microsoft OfficeのファイルをHandbookアプリで閲覧するとレイアウトが崩れて表示されます
PDFファイルをHandbookアプリで閲覧するとレイアウトが崩れて表示されます

あとがき。

強烈な春一番が吹いたあとは急にキマシタね、花粉が。年々花粉対策グッズがいろいろでてきているようでメディアでも特集されてるのを見かけます。その中で「いいね!」と思ったのは、花粉対策のマスク、メガネ、医薬品(目薬、点鼻薬、飲み薬)などを収納できる花粉対策グッズ用仕切り付ポーチ。いざ使いたいときに職場や自宅のあちこちに置いていて、探したり取りに行ったりあたふたしている私にはピッタリだと思いました。専用ポーチでなくてもよいかもしれませんが、一時的に使うものでも必要なものをまとめて携帯するという発想がいいなと思いました。

ややこじつけですが、必要なものがまとまっていて、しかも携帯できるのがよいのはファイルやコンテンツも同じ。まとまってるといいなと思ったものは、簡単にできるHandbookでどんどん作って共有しちゃいましょう!