ブックの編集とメディアの共有 [s]

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今回は、Studioユーザでのブック編集とメディアの共有について解説します。

１つのブックの編集を複数のStudioユーザで行いたいときは、ブック単位で編集を共有することができます。

たとえば、Studioユーザuser_01でブックbook1を作成し、Studioユーザuser_02もブックBook1を編集したいときには、Studioユーザuser_01がブックBook1の編集画面で、編集を共有したいStudioユーザuser_02を指定します。
指定するには、ブックを作成したStudioユーザがブックの編集画面で「編集を共有」をクリックし、表示されたStudioユーザリストで共有したいStudioユーザのチェックをオンにして保存します。
（ブックの編集画面で「編集を共有」をクリックしたところの図）



Studioユーザは、自分の作成したブックと自分がアップロードしたメディアのみ編集可能です。Studioユーザがメディアライブラリにアップロードしたメディアは他のStudioユーザと共有しません。

たとえば、１つの同じファイルをStudioユーザuser_01、Studioユーザuser_02がそれぞれにメディアライブラリにアップロードしても、Handbook Studio上ではそれぞれ別のメディアになります。Handbookでは、ファイルはアップロード時にファイル名から拡張子を除いた名前をラベルとして管理して、内部では一意となる別のファイル名で管理されています。つまり、同じファイルをアップロードしても同じラベルで表示され、内部では別のファイルとして認識されています。

Studioユーザでブックとメディアライブラリを共有したい場合には、前回説明したStudioユーザに管理者権限を付与する方法があります。ただし、管理者ユーザとほぼ同様の操作ができるようになり、ユーザ管理やすべてのブックの編集・削除を行うことができるようになるため注意が必要です。

今日の解説は[Q&A] 機能・操作にあります。今後の参考にしてください。

◎Handbookコンテンツの編集を複数人で共有することはできますか？
◎他のStudioユーザとメディアライブラリを共有できますか？