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ペーパーレス会議を導入する際の
3つの課題とその対策

ペーパーレス会議を成功に導くポイント

  • 課題01

    会議資料の電子化による
    セキュリティリスクが不安

  • 課題02

    思ったほど人的コスト・時間的コストが削減できない

  • 課題03

    やっぱり紙資料の方が良かった

これらの課題解決についてまとめた資料をご用意しました

ペーパーレス会議導入時に陥りがちな課題をすっきり解決

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業務の中で行われる会議は、メンバーとの意思疎通を図るための重要なプロセスの1つ。会議を開催するためには、会議資料の印刷や配布など事前準備が必要不可欠です。また、会議資料の修正が発生して直前で資料を差し替える、機密資料などが含まれている場合は情報漏えい対策のために資料回収するなど、紙の資料を使った会議を運営するにはそれなりの時間と手間が発生します。

 

そこで取り組みたいのが、iPadなどのタブレットを導入し、紙を使わないペーパーレス会議による働き方改革、ワークスタイル変革です。しかし、実際にペーパーレス会議の仕組みを導入しても、単に資料を共有するだけでは不便な面も多く、なかなか現場に根付いていかないのも事実です。

 

このホワイトペーパーでは、事例などに触れながらペーパーレス会議のメリットを振り返り、実際に運用する際のポイントやその課題を解消するためのソリューションについてわかりやすく紹介します。

この資料のポイント

  • Point01

    電子化された会議資料を
    MCMで統制・管理

  • Point02

    コンテンツの登録更新が
    簡易なUIで管理者に集中

  • Point03

    コンテンツ管理者と利用者を分離することで、更新の即時性や利便性を向上

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