白鳩、タブレットの活用で会議準備作業を簡便化

取締役会の準備工数を大幅削減、紙コスト“ゼロ”のペーパーレス会議を実現

株式会社白鳩はインターネット（EC）サイトを通じて下着等の販売を行っている。近時は、中国をはじめとする東南アジアへの越境ECの展開も行っており、世界中のお客様に質の高い商品とサービス、そして感動をお届けしてゆくことを目指している。

同社は17名が参加する取締役会にてタブレットを導入、Handbookの活用により準備は2名体制から1名となり必要な時間も大幅に短縮、また、会議資料の印刷“ゼロ”を実現している。

取締役会は17名ほどで開催され、発表者も含めて全員がiPadを利用する運営となっている。コンテンツは12カテゴリーに分けられており、当日の資料だけでなく、規程集やIR・PR関連記事、他の会議の議事録など様々な関連資料も登録することで、よりスムーズな会議運営を可能としている。

導入選定を始めてから２～３か月で本格運用開始することができました。導入後、一部の役員は戸惑いもあったようですが、数回の操作で慣れることができています。現在では事前閲覧なども可能になり議論が深まったと感じております。

今後は、取締役会の下位の会議体においての利用について検討を進めていく方針です。

株式会社白鳩
管理部　総務課課長　小池　浩司　氏（こいけ　こうじ）
岸山　真由美　氏（きしやま　まゆみ）

株式会社白鳩
所在地	〒612-8418 京都府京都市伏見区竹田向代町21
会社概要	株式会社白鳩は、日本最大級のインナーアイテム数を誇る「京都発インナーショップ白鳩」を中心にECサイト運営をしている。お客様の笑顔と美的満足を創造し、「感動」するインナーライフをお届けしてまいります。
従業員数	156名（2017年8月31日現在）
導入時期	2017年6月
U R L	https://www.shirohato.co.jp/